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Autonome Beleg Buchung
Werden auch bei Ihnen die Daten der Papierbelege manuell in die Buchungssysteme erfasst?
Bewahren Sie diese Papierbelege 10 Jahre lang auf?
Haben Sie Ihre Ordner beschriftet, beklebt und mit den bearbeiteten Papierbelegen gefüllt?
Haben Sie für Ihr Papierarchiv einen extra Raum angemietet?
Wieviel Zeit haben Sie später zum Wiederfinden dieser Belege gebraucht?
Wir haben Ihnen auf unserer Eingangseite eine Kostensenkung mittels Rationalisierung Ihrer Verwaltungsabläufe versprochen. Wir von EXCELL senken aber nicht nur Kosten, wir erhöhen gleichzeitig den Qualitätsstandard Ihrer Verwaltung:
Wir digitalisieren Ihre oben genannten Papierberge und buchen Sie mittels OCR (Optical Character Recognition) - Software automatisch. Diese erkennt Ihren Kunden oder Lieferanten, findet Kunden- und Rechnungsnummern, prüft die richtige Umsatzsteuerberechnung und hebt Fehler oder fehlende Angaben hervor, so daß diese sofort nachgearbeitet werden können.
Für Sie bedeutet das:
Keine beschrifteten Ordner - keine Archivräume - keine Zeit für Belegsuche.
Der gesamte Digitalisierungsvorgang ist bereits GoBD-konform und steht Ihnen jederzeit und ortsunabhängig zur Wiederansicht und Bearbeitung zur Verfügung.
Auf unserer remote-Seite haben wir Ihnen bereits vorgestellt, was das EXCELL-Verfahren dabei für Sie bedeutet:
Belassen Sie Ihre sensiblen Firmendaten ruhig bei Ihnen. Sie müssen nichts nach "außen" geben.
Die Digitalisierung 4.0 kann bei Ihnen vor Ort stattfinden!
Das verstehen wir unter Innovation.
Was diese Innovation für Sie bedeuten kann, erfahren Sie in einem individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmten Angebot.
"Eine Investition in Wissen bringt noch immer die besten Zinsen." Benjamin Franklin ( 1706 - 1790 )